ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV (PRIVACY POLICY)
- Organizácia – prevádzkovateľ
Centrum pre rodinu – Nitra je občianske združenie, ktoré organizuje podujatia, kurzy, stretnutia, dobrovoľnícke a charitatívne aktivity na podporu manželstva a rodiny.
Centrum pre rodinu – Nitra
Pribinovo nám. 3, 949 01 Nitra
IČO: 378 60 411 DIČ: 2021612186
Email: nitrianskerodiny@gmail.com
Telefón: 0907 670 343
IBAN: SK40 0200 0000 0036 6232 7153 (VÚB)
Spracúvanie osobných údajov prebieha v súlade s:
- čl. 6 GDPR ( Zákonnosť spracúvania osobných údajov) a § 13 zákona č. 18/2018 Z. z.
- čl. 7 GDPR ( Podmienky vyjadrenia súhlasu) a § 14 zákona č. 18/2018 Z. z.
2. Účely spracúvania osobných údajov
Osobné údaje organizácia spracúva na tieto účely:
- registrácia na podujatia, kurzy a aktivity združenia a ich organizácia
- organizácia podujatí s ubytovaním a stravou,
- školenia, vzdelávanie
- komunikácia a zasielanie organizačných informácií,
- evidencia členov, dobrovoľníkov, spolupracujúcich organizácií, prijímateľov aktivít a pomoci
- vytváranie a distribúcia etického kódexu
- zabezpečenie dobrovoľníckeho programu Sára a všeobecného dobrovoľníctva
- vytváranie a distribúcia spätnej väzby
- distribúcia sociálnej pomoci
- správa darov a finančných príspevkov, zasielanie darov príjemcom pomoci
- spracovanie bankových údajov pri daroch, úhradách a príspevkoch,
- spracovanie údajov potrebných na ubytovanie (číslo OP/pasu),
- spracovanie údajov k posúdeniu závažnosti nepriaznivej životnej situácie
- účtovná a zmluvná agenda ( fyzické, právnické osoby)
- fotodokumentácia a videozáznamy z podujatí – informovanie, propagácia, projekty a granty
- záznamy z prednášok a diskusií,
- zasielanie elektronických newsletterov a správ
- poštová agenda
3. Právny základ
Spracúvanie prebieha na základe:
- súhlasu – čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR, § 14 zákona č. 18/2018 Z. z.,
- plnenia zmluvy / účasti na podujatí – čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR,
- zákonnej povinnosti – čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR, § 13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z. z.,
- oprávneného záujmu – čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, § 13 ods. 1 písm. f) zákona č. 18/2018 Z. z..
4. Rozsah spracúvaných údajov
Organizácia spracúva najmä tieto údaje:
- meno a priezvisko,
- emailová adresa, číslo telefónu,
- adresa trvalého bydliska,
- bankové údaje (IBAN, číslo účtu),
- číslo občianskeho preukazu alebo cestovného dokladu (pri ubytovaní),
- rodné číslo ( zmluvné vzťahy)
- fotografie, videá, záznamy,
- údaje potrebné na posúdenie sociálnej situácie ( ekonomické pomery, rodinné pomery)
- údaje potrebné na efektívne fungovanie dobrovoľníckych programov – vzdelanie, zručnosti
- údaje potrebné pre účtovníctvo
- údaje potrebné pre zmluvné vzťahy a dohody
5. Doba uchovávania
- údaje o registrácii na aktivity – do odvolania súhlasu
- údaje poskytnuté do databázy členov, dobrovoľníkov – max do 3 rokov od skončenia spolupráce alebo do odvolania súhlasu
- newsletter – do odvolania súhlasu
- účtovné doklady – 10 rokov,
- údaje o daroch – 10 rokov,
- údaje o ubytovaní – 1 rok,
- fotky a videá – max. 5 rokov alebo do odvolania súhlasu.
6. Práva dotknutej osoby
Dotknutá osoba má práva podľa čl. 15–22 GDPR a § 21–30 zákona č. 18/2018 Z. z, najmä:
- prístup k údajom,
- opravu,
- vymazanie,
- obmedzenie spracúvania,
- prenosnosť,
- odvolanie súhlasu,
- podanie sťažnosti na Úrad na ochranu osobných údajov SR.
Súhlas so spracúvaním osobných údajov má dotknutá osoba právo kedykoľvek odvolať. Toto odvolanie môže dotknutá osoba oznámiť e-mailom na nitrianskerodiny@gmail.com, alebo osobne v sídle organizácie. Telefón: 0907 670 343
7. Príjemcovia údajov
Podľa zákonnej relevancie: Úrad na ochranu osobných údajov; Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny SR; Nitriansky samosprávny kraj; Mesto Nitra, Centrum právnej pomoci, spolupracujúce organizácie v oblasti pôsobnosti organizácie, poisťovne, úrady
Údaje môžu byť sprístupnené tretím stranám poskytujúcim služby organizácii:
- Exohosting – webhosting, emaily, newsletter agent,
- Ecode s.r.o. – Ing. Ľubica Prešková, účtovníctvo,
- Zonerama – galéria fotografií,
- Ubytovacie zariadenia (pri podujatiach s ubytovaním),
- IT podpora, grafici, tlačiari – riešené dobrovoľnícky alebo s profesionálnymi poskytovateľmi,
- administrátori sociálnych sietí – riešené interne, dobrovoľnícky alebo profesionálnymi poskytovateľmi
Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie: nevykonáva sa.
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania: nevykonáva sa
Údaje nie sú poskytované na marketingové účely.
Centrum pre rodinu – Nitra nemá povinnosť ustanoviť DPO (Zodpovednú osobu) podľa čl. 37 GDPR.